各位老师、同学:
为提高工作效率,方便大家办理科研经费财务报销审核业务(以06开头的经费本),经研究,决定安排专人每周集中时间办理,具体工作安排如下:
一、办理时间
星期二上午8:00--12:00
星期四上午8:00--12:00
二、办理地点
1、 专利费审核:行政楼B313
2、 横向经费(HM开头经费本)及合同审核:行政楼B310
3、 校内测试费转账、仪器设备购置审核:行政楼A304
4、 外拨经费、劳务费、专家咨询费、万元以上发票等审核:行政楼B309
三、科研经费审核需提供的材料
1、校内测试费转账审核,需提供:
(1)测试协议
(2)测试结果
2、科研仪器设备购置审核,需提供:
(1)设备购置询价表
(2)项目经费预算表
3、科研劳务费审核,需提供:
(1)学生酬金发放表
(2)劳务费申请表
(3)项目经费本
4、专家咨询费审核,需提供:
(1)支款凭证
(2)专家咨询费领取证明
(3)专家咨询费申请表
(4) 项目经费本
5、外拨科研经费审核,需提供:
(1)项目经费预算表
(2)校科研经费的分配方案
(3)与校外合作方签订的合作协议
(4)《金沙威尼斯欢乐娱人城暂付款借款单》
6、万元以上发票审核,需提供:
(1)与外单位的合同
(2)经费预算表
(3)项目经费本
7、横向经费(HM开头经费本)审核,需提供与企业签订的合同。
四、注意事项
1、请事先将对应的经费本号,写在所有相关材料的右上角;
2、连号小额发票不予办理;
3、有涂改痕迹的支款凭证、暂借款凭证及申请表等不予办理。
金沙威尼斯欢乐娱人城科学研究院
2014年9月23日